密集柜使用的防護措施

密集架的出現讓我們的辦公生活更加的方便快捷，使得大量的檔案文件得以存儲，電動密集架是一種新型的檔案柜，它具有普通檔案柜的所有功能，但是在存儲量方面，它比鋪的檔案柜多出了50%，而且還可以節省更多的空間面積，這和樓房與平方之間的區別是一樣的道理。還有很關鍵的一點，密集柜在檔案的管理方面更加智能化，可以將資料文件進行分類和有序管理，方便查閱，不僅提高了工作效率，還減輕了工作人員的負擔，同時也降低了生產成本。不過想要更加長久的使用密集柜就需要做好一些防護措施，那么密集柜在使用的過程中要做好哪些防護措施呢?下面我們就一起來分析下。

首先是防止日光照射。對于檔案密集柜這種辦公家具來說，陽光直射是敵人之一，它很容易使密集柜的表面褪色，甚至是漆膜剝落，既影響它的外表美觀，也會影響到它的正常使用和使用壽命，因此密集柜在使用的過程中一定要防止被陽光直射?？梢栽诜块g的窗戶上安裝白色的紗簾，陽光比較強烈的時候就把窗簾拉上，這樣密集柜就不會被直接照射到了，也不會影響室內的光線。第二是要防止高溫和潮濕。檔案室的溫度過高或者是過于潮濕對于密集柜的使用也是極為不利的，所以一定要避免這個問題，比如說密集柜安裝不能靠近暖氣片或者是空調口，否則冬天取暖容易造成密集柜局部高溫;在梅雨季節的空氣比較潮濕的時候還應該要注意防潮，晴天的時候要經常開窗通風，必要的時候還需要使用除濕機，如果沒有除濕機，至少也要使用空調的除濕功能來降低室內的濕度。第三就是要注意防火。很多火災的發生都是由于人過于疏忽大意了，所以密集柜的管理人員除了要做好本職工作之外，還應該要做好防火措施，必要的滅火器等消防設備是一定要準備的。

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